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《蘇州市婚姻家庭健康指導中心工作機制》
發布日期:2014-04-28來源:

蘇州市婚姻家庭健康指導中心

 

蘇婚家字〔20122

 

 

 

關于印發《蘇州市婚姻家庭健康指導中心

工作機制》的通知

 

各位理事,指導中心分站:

《蘇州市婚姻家庭健康指導中心工作機制》已經2012511日蘇州市婚姻家庭健康指導中心一屆一次理事會議通過,現予印發,自印發之日起施行。

 

 

            蘇州市婚姻家庭健康指導中心

                         2012522


蘇州市婚姻家庭健康指導中心工作機制

 

第一章  總則

第一條  為規范化管理蘇州市婚姻家庭健康指導中心,更好地發揮指導中心弘揚現代文明婚姻家庭文化、緩解婚姻家庭矛盾危機、促進婚姻家庭健康發展的作用,增強指導中心指導服務功能,構建和諧社會,特制定本工作制度。

第二條  指導中心是從事非營利性社會服務活動的社會組織。

第三條  指導中心依照相關法律、法規、規章和《蘇州市婚姻家庭健康指導中心章程》獨立自主地開展工作。

 

第二章 組織制度

第四條  指導中心按《章程》規定,設理事會,是本單位的決策機構。理事會由1名理事長,1名常務副理事長,1名秘書長,7名理事組成,按《章程》行使權利。每年召開兩次會議。

第五條 理事長職責:

1.召集和主持理事會會議;

2.檢查理事會決議的實施情況;

3.法律、法規和《章程》規定的其他職權。

第六條  副理事長協助理事長工作,理事長不能行使職權時,由理事長指定的副理事長代其行使職權。

第七條  秘書長行使下列職權:

1.主持秘書處日常工作,組織實施年度工作計劃;

2.協調各分支機構開展工作。

第八條  理事職責:

1.經常保持與指導中心的聯絡,按時參加理事會。

2.認真貫徹執行指導中心的基本任務,提出改進指導中心工作的意見和建議。

3.按各自不同的領域,聯系、組織人員,分小組加入指導中心專家志愿者團隊,參與指導中心的各項活動。

4.以小組負責人的身份,定期組織并督導各自所承擔小組的活動,每季不少于一次。

5.積極開展調查研究,組織專題調查研究小組,提交研究成果和項目,以各自領域的工作成果推進現代婚姻家庭的建設。

第九條  指導中心設主任1名,副主任1名,工作人員若干。

第十條 主任職責:

1.主持指導中心的日常工作,組織實施理事會的決議;

2.組織實施單位年度業務活動計劃;

3.擬訂單位內部機構設置的方案;

4.擬訂內部管理制度;

5.提請聘任或解聘本單位副職和財務負責人;

6.聘任或解聘內設機構負責人;

7.定期召開例會;

8.做好工作報告及總結,向亚博体彩APP黨組匯報;

9.做好各項財務審批審計工作。

第十一條 副主任職責:

1.協助主任做好指導中心的日常工作和業務活動計劃。

2.在主任授權情況下,代表主任行使權力。

3.積極與指導中心工作人員溝通交流,并及時反饋信息。

4.定期召開例會。

5.負責并組織開展指導中心各項活動,確保活動兼顧社會和經濟效益,及時上報活動進程。

第十二條 工作人員職責:

1.協助主任、副主任完成各項工作任務和活動計劃。

2.及時完成主任、副主任布置的各階段工作任務。

3.負責各類工作文案、活動計劃、宣傳文稿、調研報告的撰寫和上報工作。

4.加強外聯工作,與注冊志愿者建立良好的合作關系。

5.做好指導中心的日常工作。

第十三條  指導中心按《章程》規定設監事1名。

第十四條  監事職責:

1.檢查本單位財務;

2.對本單位理事、主任違反法律、法規或章程的行為進行監督;

3.當本單位理事、主任的行為損害本單位的利益時,要求其予以糾正。

第十五條  指導中心內設部門及職責:

指導中心下設辦公室、財務室、項目部、法律咨詢部、心理咨詢部、婦保咨詢部、家教咨詢部等部室。

辦公室職責:負責指導中心的日常管理,檔案、統計、接待等工作;辦公場所安全、后勤服務等工作。

財務室職責:負責指導中心財務、資產管理、審計、年檢等工作,定期向理事會匯報財務狀況。

項目部職責:負責指導中心為婦女、兒童以及特殊家庭提供公共服務的項目策劃、設計,項目書制作和申報等工作,為中心爭取政府公益創投和社會各類資源資金。

法律咨詢部職責:負責與指導中心專家志愿者團隊中法律專家、志愿者聯絡、管理、考核等事宜;組織專題調查研究小組,提交研究成果和項目;負責日常來訪者的法律咨詢、參與對重大典型信訪案件專項調查;開展婦女普及法律知識教育活動,依法維護婦女兒童合法權益工作。

心理咨詢部職責:負責與指導中心專家志愿者團隊中心理專家、志愿者聯絡、管理、考核等事宜;組織專題調查研究小組,提交研究成果和項目;為日常來訪者提供婚姻家庭、心理咨詢、婚姻危機干預;宣傳普及家庭成員心理調適、心理健康知識、和諧婚姻家庭關系技巧,有效提高婚姻家庭質量。

婦保咨詢部職責:負責與指導中心專家志愿者團隊中婦幼保健專家、志愿者聯絡、管理、考核等事宜;組織專題調查研究小組,提交研究成果和項目;為日常來訪者提供婦幼保健咨詢服務,宣傳《母嬰保健法》和婦幼保健知識,為婦女兒童提供健康教育服務,全面提高全市婦女兒童的健康水平。

家教咨詢部職責:責與指導中心專家志愿者團隊中婚姻問題專家、志愿者聯絡、管理、考核等事宜;組織專題調查研究小組,提交研究成果和項目;為日常來訪者提供家庭教育咨詢服務,宣傳現代家庭教育理念,向全市家庭提供家庭教育指導,幫助家長更新家庭教育觀念,掌握科學的家庭教育方法。

 

第三章  志愿者管理制度

第十六條  指導中心成立蘇州市婚姻家庭健康指導中心專家志愿者團隊,參照《蘇州市巾幗志愿者管理辦法》開展活動和管理。

第十七條  團隊按法律、心理、婚姻、婦幼保健、家庭教育等不同領域分小組,并聘請各領域的知名學專成為團隊專家。

第十八條  團隊專家積極參加指導中心的各項活動,負責各自領域的小組案例督導、案例分析、學習分享等活動。

第十九條  凡承認指導中心《章程》,熱心于婚姻家庭建設的志愿者,通過申請或專家、理事推薦,經理事會批準后成為團隊志愿者。志愿者應服從婚姻家庭健康指導中心做好內部管理工作。

第二十條  志愿者積極保持與指導中心和各自小組負責人的聯系,積極參加各項活動,接受指導中心安排的各項工作。

第二十一條  指導中心以服務時間為標準,對志愿者采取星級制。星級共分五級,以累計每志愿服務30小時,為一個晉升星級單位,最高至五星級。

第二十二條  根據志愿者的積分累計情況,在年末對星級志愿者進行評選表彰,評為優秀志愿者的將作為推薦各類先進的依據之一。

第二十三條  對不履行志愿者義務,連續二年沒有參加任何志愿服務的志愿者,理事會有權取消其志愿者資格。

第二十四條  團隊成員用指導中心的名義組織活動的,須報經理事會批準。

第二十五條  團隊成員如有違反國家法律和《章程》的行為,由理事會決定撤銷其成員資格,并保留向其追究法律責任的權利。

 

第四章  內部管理制度

第二十六條 接待訪客制度:

1.對來指導中心辦事的人,要一視同仁,熱情服務,不以衣貌取人,不生熟有別。既使對方急躁,也要文明相待,不與其爭吵。

2.來客進門后,先起立、讓座、倒水,然后詢問事由,聽訴耐心仔細,記錄認真完整,解答易懂明了,符合法律和有關政策規定。

3.凡在職責范圍內能辦的事立即辦,不能辦的耐心解釋;不屬職責范圍的事,說明情況,主動引見,并幫助聯系。

4.保守國家機密和當事人的隱私。

5.如遇重大、緊急的申請事項應當及時請示匯報。

6.公正廉潔,不徇私、不推諉,全心全意為人民群眾排憂解難。

第二十七條  工作接待流程:

由咨詢人向亚博体彩APP權益部和婚姻家庭健康指導中心提出申請,婚姻家庭健康指導中心審核,符合受理條件后,婚姻家庭健康指導中心受理并口頭或書面告知,咨詢人開始接受咨詢和輔導。

第二十八條 婚姻家庭健康指導中心為咨詢對象提供免費咨詢,每次4590分鐘。

第二十九條  安全衛生制度:

1.工作人員要自覺維護公共秩序,遵守各項制度,保證安全,教育勸說來訪人員不要在樓內高聲喧嘩,以免影響正常的辦公秩序。

2.注重辦公環境的整齊清潔優美,辦公桌擺放整齊大方,辦公用品擺放整齊有紊,墻壁及裝飾品整潔美觀;定期清掃辦公室,做到地板茶幾清潔干凈,門窗、燈具清潔明凈。

3.不得隨意將辦公室鑰匙轉借給他人。

4.做好來訪人員登記、記錄等資料的保密工作。

5.值班員要堅守崗位,不準無故早退遲到,下班后把辦公室門窗鎖好。

 

第五章 財務制度

第三十條  指導中心的會計核算必須遵守《民間非營利組織會計制度》和有關法律、法規的規定。

第三十一條  指導中心經費來源:

1.開辦資金;

2.政府資助;

3.民間捐助;

4.項目申請;

5.在業務范圍內開展服務活動的收入;

6.利息;

7.其他合法收入。

第三十二條  經費使用:

1.指導指導中心開展的各種活動開支;

2.指導中心內部的組織管理開支及有關總結表彰活動開支;

3.其他《章程》規定的經費支出。

第三十三條  指導中心開設獨立的銀行帳戶,實行獨立的會計核算,配備具有專業資格的財會人員,每年上報財政報告給亚博体彩APP。

第三十四條  根據年度計劃,在每年11月份編制下年度的財務預算,提交理事會討論通過后實施。

第三十五條  重大開支,由主任辦公會議研究決定,事后向理事會報告。

第三十六條定期上報指導中心預算和執行情況。自覺接受財政、審計等政府主管部門的監督和審計,以及登記管理機關組織的年度檢查。

 

第六章 印章管理

第三十七條蘇州市婚姻家庭健康指導中心公章是本指導中心的職權標志,要科學管理和正確使用公章,保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性。

第三十八條指導中心印章管理按照《民辦非企業單位印章管理規定》執行。

第三十九條指導中心印章由專人負責保管,不可私自委托他人代管。

第四十條  使用印章必須嚴格履行審批手續。由用章部門提出申請,報請相關領導批準,然后印章管理人員對使用單位、事由、批準人、經辦人進行審核登記;實行一簽一用制,未經批準任何人不準私自加蓋印章,不準出具加蓋印章的空白信,嚴禁私自將印章帶出使用。

第四十一條  有下列情況,印章須停用:

1、指導中心名稱變動;

2、印章使用損壞;

3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

第四十二條違反以上規定者,指導中心將追究相關人員的責任,若給公司造成經濟損失或不良社會影響者,指導中心將追究其法律責任。

 

第七章  項目管理

第四十三條  指導中心從外部申請到項目,或指定活動為一項目時,由理事會決定成立項目小組,并指定項目負責人。

第四十四條  項目負責人對整個項目負責,并對指導中心負責。

第四十五條  項目小組成員由指導中心工作人員或專家志愿者團隊成員組成。

第四十六條  項目小組要在不影響日常工作的基礎上進行運作。

第四十七條  項目由指導中心主任或副主任跟蹤監督整個項目發展的全過程。

第四十八條  項目結束,由項目負責人向理事會提交活動總結及相關的材料,項目小組自動解散。

 

第八章 會議制度

第四十九條  指導中心每月召開一次例會,遇有突發事情可由主任、副主任臨時召開會議。

第五十條 主任將不定期召開成員大會,具體時間將根據指導指導中心工作開展情況而定。

第五十一條  除例會外,有重要會議(不包括緊急會議)應提前通知,通知應明確開會時間、地點、事件以及注意事項。

第五十二條  會議的主要任務是:討論指導中心相關事務;宣布有關決定;需要在全體工作人員會議上處理的其它事項。

第五十三條  會議要求參加人員不得缺席、遲到、早退。

 

第九章  附則

第五十四條  本制度隨指導指導中心的發展而不斷補充和修改。

第五十五條  本制度解釋權歸指導指導中心所有,指導中心對外提供咨詢。

第五十六條  本制度由指導中心全體成員執行,并受全體成員的監督。

第五十七條  本制度自發布之日起生效。

 

 


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